9 kinh nghiệm sử dụng Google Drive mà bạn nên biết !

Như các bạn đã biết, Google Drive là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất hiện nay do tập đoàn Google cung cấp cho người dùng.

Bạn đang xem: 9 kinh nghiệm sử dụng Google Drive mà bạn nên biết !

Google Drive không chỉ giúp bạn lưu trữ tệp vĩnh viễn mà ngoài ra, nó còn cung cấp một số tính năng hữu ích cho người dùng.

Đúng! Tôi không biết bạn đã biết cách tận dụng hết các tính năng mà Google cung cấp hay chưa, nhưng trong bài viết này tôi sẽ tổng hợp tất cả các tính năng và thủ thuật hữu ích mà bạn nên biết khi sử dụng dịch vụ này.

Đọc thêm:

I. Mẹo để tận dụng tối đa Google Drive

Để bắt đầu sử dụng Google Drive, hãy truy cập địa chỉ này => sau đó nhấp vào liên kết Go to Google Drive và bắt đầu sử dụng nó ngay lập tức.

#Đầu tiên. Tải tệp lên/tải tệp lên Google Drive

Rất đơn giản, đối với giao diện chính của Google Drive, bạn chỉ cần:

Nhấp chuột phải => chọn Tải lên tệp... => rồi chọn file muốn cài. Hoặc đơn giản hơn bạn chỉ cần kéo thả file vào Google Drive là xong

Lời khuyên: Để quản lý các tệp một cách hợp lý, bạn cần tạo các thư mục riêng biệt, sau đó phân chia dữ liệu để quản lý tệp dễ dàng hơn.

#2. Chia sẻ công khai liên kết Google Drive

Vì vậy, nếu bạn có một tệp muốn chia sẻ với cộng đồng, bạn bè của bạn có thể tải xuống như sau:

+ Phần 1: Nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn chia sẻ => sau đó chọn nó Nhận đường liên kết như hình bên dưới.

+ Phần 2: Một cửa sổ pop-up sẽ xuất hiện, nếu bạn muốn chia sẻ với mọi người, hãy chọn nó Bất kỳ ai có đường liên kết

+ Phần 3: Khi bạn thay đổi kiểu chia sẻ liên kết thành công khai, liên kết mặc định sẽ như thế nào Người xembạn có thể thay đổi nó thành quyền Người nhận xét hoặc Người chỉnh sửa nếu bạn muốn. Trong đó:

biên tập viên có thể thay đổi quyền và tham số.
khán giả Và giám định viên bạn có thể thấy tùy chọn tải xuống, in và sao chép

=> Cuối cùng nhấn nút Sao chép đường liên kết để tạo một bản sao chung. Bạn có thể gửi liên kết này đến nhóm hoặc những người bạn muốn.

__________Đọc thêm_________

Ngoài ra, nếu muốn chia sẻ link này với một nhóm người cụ thể, kèm theo thông báo thì các bạn làm như hình bên dưới.

Sau đó, bạn nhập Email của người nhận và soạn tin nhắn nếu muốn. Sau đó nhấn vào Gửi xong rôi.

Đọc thêm bài viết:

#3. Thay đổi loại thư mục

Tính năng nhỏ này cũng rất tuyệt, làm cho không gian lưu trữ của bạn trông thật phong cách và chuyên nghiệp. Và đặc biệt là không mỏi mắt khi xem

LÀM: Nhấp chuột phải vào Thư mục bạn muốn thay đổi màu sắc và chọn nó Thay đổi màu => sau đó chọn màu bạn thích.

#4. Sử dụng Word và Excel trực tuyến nhanh chóng

Nếu bạn đang sử dụng máy tính không có Word và Excel, bạn có thể chữa cháy bằng dịch vụ Google Drive.

LÀM: Nhấp chuột phải vào giao diện Google Drive và chọn theo nhu cầu của bạn.

#5. Giúp tạo trang web khảo sát trực tuyến

Xem thêm: đoàn thanh niên cộng sản hồ chí minh là gì

Vì lý do này, tôi có cả một bài học cho bạn, nếu bạn muốn, bạn có thể lặp lại bài viết này: Mẹo về cách thực hiện nghiên cứu kỹ thuật trực tuyến

#6. Sử dụng Google Drive như Dropbox

Tính năng tốt nhất của Dropbox đã được Google cung cấp cho người dùng là bạn có thể xem thông tin trực tuyến ngay cả khi ngoại tuyến.

LÀM: Bạn chỉ cần tải phần mềm Google Drive về và cài đặt vào máy tính, mọi thứ bạn đã tải lên Google Drive sẽ được kết nối với máy tính của bạn và có thể kết nối với các máy tính khác một cách dễ dàng.

Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng đồng bộ hóa dữ liệu của mình trên nhiều thiết bị, cho phép giao tiếp dữ liệu giữa điện thoại thông minh, máy tính bảng và máy tính khác rất nhanh chóng, trên máy tính, điện thoại.

Link tải cho từng máy:

#7. Dịch tài liệu nhanh chóng

Tính năng này hay và hữu ích. Tôi sẽ lấy ví dụ thế này: Bạn tải được một tài liệu rất hay bằng tiếng Anh, nhưng vì bạn không đọc được văn bản nên bạn không thể hiểu nghĩa của nó. Tất nhiên, câu trả lời hiện ra ngay trong đầu bạn sẽ là Google dịch, đúng không?

Phương pháp này cũng có thể, nhưng sẽ mất nhiều thời gian hơn. Thay vì sử dụng Google Dịch, tải nó lên Google Drive và dịch toàn bộ tài liệu có tốt hơn không?

LÀM: Click chuột phải vào tài liệu muốn dịch => chọn Mở bằng => chọn Google Tài liệu để mở tài liệu.

Sau đó chọn Công cụ => Một lựa chọn khác của sản phẩm Dịch tài liệu.. như hình bên dưới.

Làm tốt! Chọn ngôn ngữ bạn muốn dịch. Ví dụ, hãy dịch từ tiếng Việt sang tiếng Do Thái 😀

#số 8. Chuyển đổi hình ảnh hoặc tệp PDF sang định dạng Văn bản

Một điều mà tôi nghĩ là rất tốt là bạn có thể sử dụng Google Drive để Chụp tài liệu từ hình ảnh hoặc tệp PDF ở định dạng chính xác.

LÀM: Tải lên hình ảnh hoặc tệp PDF bạn muốn quét. Sau đó click chuột phải vào file => chọn Mở bằng => chọn Google Tài liệu để mở hình ảnh.

Bạn đợi một lát để chương trình ghi lại, và kết quả là: Hình trên và chữ dưới. Các bản quét rất chính xác nhé mọi người 😀

Xem hướng dẫn chi tiết: Google Drive hỗ trợ chuyển ảnh JPG, PNG sang Word độ chính xác cao

#9. Đồng bộ nhanh các tệp lớn với Gmail

Như các bạn cũng biết, khi bạn gửi file qua Gmail sẽ có dung lượng nhỏ, và mình nhớ không nhầm thì dung lượng tối đa mà Gmail hỗ trợ chỉ là 20MB, nhưng khi bạn gửi một file khoảng 3MB thì lại rất mất thời gian.

Vì vậy, giải pháp của bạn ở đây là tải tài liệu lên Google Drive, sau đó để đính kèm tài liệu vào Gmail, bạn chỉ cần thực hiện các bước bên dưới.

II. phần kết

Trên là 9 Tìm hiểu cách sử dụng Google Drive mà tôi sử dụng thường xuyên trên dịch vụ này và có lẽ đây là những điều quan trọng nhất mà hầu hết các bạn đã biết 😀

Cao cấp lắm thì mình chưa dùng, còn những thủ thuật cơ bản trên thì theo mình bạn cần biết để vận dụng chúng hiệu quả trong công việc.

Chúng tôi hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn, nếu bạn có bất kỳ thủ thuật hay nào khác, hãy bình luận bên dưới để bài viết này được hoàn thiện. Cảm ơn tất cả!

Kiên Nguyễn - Blogchiasekienthuc.com