Cách cài đặt, sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây Dropbox chi tiết

Như các bạn đều biết, đó là dịch vụ lưu trữ trực tuyến (cloud storage) ngày càng trở nên quan trọng và ngày càng phát triển như một nhu cầu tất yếu của giới công nghệ.

Bạn đang xem: Cách cài đặt, sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây Dropbox chi tiết

Các dịch vụ lưu trữ phổ biến như Mediafile, Mega, Fshare, Google Drive hay OneDrive…. những dịch vụ đã giới thiệu đến bạn ở bài viết trước vẫn là những dịch vụ tốt nhất, an toàn nhất và được nhiều người sử dụng nhất hiện nay.

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn chi tiết Cách sử dụng dịch vụ Dropboxtác phẩm ra đời năm 2008 bởi Drew Houston và Arash Ferdowsi, có vai trò chính trong việc lưu trữ tài liệu và đồng bộ dữ liệu trên máy tính, điện thoại di động...

Với tốc độ phát triển mạnh mẽ của mình, Dropbox hiện là một trong những doanh nghiệp lưu trữ có thể sánh ngang với những ông lớn công nghệ như Microsoft, Google và Amazon.

Dung lượng trống của Dropbox tuy còn hạn chế, miễn phí 2Gb cho mỗi tài khoản nhưng theo mình thì nó dùng để lưu các file quan trọng như Word, Excel hay PDF.... Ngoài ra cũng khá thoải mái cho người đọc. .

#Đầu tiên. Hướng dẫn đăng ký tài khoản Dropbox

Ở đây bạn có thể bấm vào Sign in with Google để bạn có thể nhanh chóng đăng ký tài khoản Dropbox thông qua tài khoản Gmail của mình.

+ Phần 2: Tiếp theo, nhấp vào tài khoản Google mà bạn muốn sử dụng để đăng ký Dropbox.

Trong văn bản sau bạn đang in CHO PHÉP Dropbox được phép quản lý và đồng bộ nội dung trong tài khoản của bạn.

+ Phần 3: Sau đó tích vào ô như hình và chọn Sign up sự đăng ký.

+ Phần 4: bạn nhấn nó Show me around để hoàn tất đăng ký tài khoản.

Và bấm vào Download tải tệp Dropbox về máy tính của bạn.

Chọn Download Dropbox.

#2. Hướng dẫn cài đặt phần mềm Dropbox trên máy tính

+ Phần 1: Khi bạn đã tải thành công file ứng dụng Dropbox => double click vào File *.exe cài đặt => bấm Run thực hiện.

Đang tải xuống tệp.

Và nó sẽ tự động cài đặt vào máy tính của bạn khi quá trình tải xuống hoàn tất.

+ Phần 2: Sau đó viết tiếp Sign in with Googleđể tạo kết nối tài khoản.

+ Bước 3: TẠI SAOthì Dropbox của bạn được mở trên trình duyệt => bạn chọn click Continue signing with Google.

Và bấm vào tài khoản Google của bạn để đồng bộ mọi thứ.

+ Phần 4: Sau đó nhấn vào Open my Dropbox.

Bấm tiếp Rename.

+ Phần 5: Sau đó, các bước tiếp theo chỉ mới bắt đầu. Bạn chỉ đang in Next => Next Và Next.

Cuối cùng chọn Get Started Và Finish để hoàn tất việc cài đặt.

Xem thêm: bảo tàng lịch sử thành phố hồ chí minh

#3. Hướng dẫn sử dụng Dropbox

+ Phần 1: Sau khi cài đặt phần mềm, nó được phối hợp tốt. Thư mục hiện có thể nhìn thấy Dropbox ở phía bên trái của cửa sổ Windows Explorer.

Bạn có thể xem các hình ảnh Dropbox tích hợp để truy cập nhanh vào máy tính của mình, giúp Tải xuống tệp và đồng bộ hóa thiết bị nhanh hơn và dễ dàng hơn so với sử dụng trực tiếp trên web.

+ Phần 2: Bạn chỉ cần kéo thả File muốn tải lên Dropbox vào thư mục Dropbox như hình.

+ Phần 3: Ngay sau khi copy vào thư mục Dropbox => các bạn nhấn vào biểu tượng Dropbox chọn sao chép và chia sẻ link như hình.

+ Phần 4: Ngoài ra, bạn có thể truy cập trang web dropbox.comsau đó đăng nhập vào tài khoản của bạn => và in Upload Files.

Hoặc bạn có thể tạo một Thư mục chứa các tệp bằng cách nhấp vào New Shared folder.

+ Phần 5: Đối với các tệp mới tải lên, bạn sẽ có nhiều tùy chọn như Tải xuống, Nhận xét, Xóa Và Trong lịch sử…

Để sử dụng, bạn có thể nhấp vào tệp cần chỉnh sửa => dấu chấm lửng sẽ xuất hiện và lúc này bạn có tùy chọn Tải xuống, Nhận xét, Xóa và Lịch sử (khôi phục tệp đã xóa trong Dropbox)…

Lời khuyên: Nếu bạn muốn chia sẻ tệp qua email, bạn có thể làm như sau: Bước 5 => Bấm vào ô Share điền xong điền địa chỉ Email bất kỳ mà bạn muốn gửi File => sau đó điền nội dung muốn gửi vào bên dưới, trước khi chọn Share để gửi File.

Và đây là kết quả mà Dropbox vừa chia sẻ thành công thông qua liên kết Email và tin nhắn trong liên kết tài khoản Gmail.

Và nếu bạn chia sẻ một tệp trực tuyến hoặc chia sẻ nó với bạn bè của mình, bạn có thể nhấp vào hộp đó Create a link như hình bên dưới.

Chọn Copy link để Dropbox mở liên kết.

=> Sau đó, bạn có thể sao chép liên kết và chia sẻ với mọi người.

Nếu bạn muốn chặn những người có thể được chia sẻ thông qua Gmail, chỉ cần nhấp vào Can view => tôi chọn Remove rằng tài khoản email để loại bỏ những phát hiện là tốt.