Chuyển đổi file Word, Excel, PowerPoint sang PDF trên Google Drive

Bài viết này được đánh giá: 3.3/5 sao - (Có 3 đánh giá)
Bạn đang xem: Chuyển đổi file Word, Excel, PowerPoint sang PDF trên Google Drive

Google Drive là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất và được sử dụng rộng rãi hiện nay. Đó là một danh sách nhiều ưu điểm như bảo mật tốt, hỗ trợ đồng bộ giữa nhiều thiết bị, dung lượng lưu trữ miễn phí 15GB và nếu bạn có nhu cầu mua thêm dung lượng thì giá rẻ. Và một điều quan trọng nữa là Google Drive là công cụ của Google nên rất an toàn khi sử dụng

Đối với nhiều người dùng, Google Drive sẽ giúp bạn lưu trữ ảnh, video, tệp tin... vĩnh viễn và rất an toàn. Ngoài các tính năng lưu trữ đám mây cơ bản, Google Drive còn bao gồm nhiều tính năng hữu ích khác mà các dịch vụ lưu trữ đám mây khác không có. Trong bài viết trước mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng tính năng nhập văn bản trên Google Docs (một trong những công cụ của Google Drive), một điều rất hay.

Và trong bài viết này, tôi tiếp tục chia sẻ với các bạn một điều rất hữu ích khác, đó là định dạng chuyển đổi file Word, Excel, PowerPoint... thành file PDF. Mặc dù điều này đã được đưa vào các phiên bản mới nhất của Microsoft Office (Office 2010 trở lên), tuy nhiên, bạn không làm việc trên các máy tính đã cài đặt phiên bản Office mới nhất, hiện tại, có rất nhiều máy tính sử dụng Office 2007 trở lên. Các phiên bản Office 2003. Chính vì vậy mình cho rằng tính năng chuyển file Excel, Word... sang file PDF qua Google Drive là rất tốt cho người dùng.

Đọc thêm:

1/ Chuyển định dạng File Word (.doc, .docx) sang định dạng PDF

+ Bước 1: Đầu tiên các bạn đăng nhập tài khoản Gmail của mình vào => sau đó tìm theo đường dẫn sau: tìm tài khoản Google Drive.

Nếu bạn chưa có tài khoản Google, hãy xem hướng dẫn này để tạo tài khoản Google mới. Sau đó nhấn vào MỚI => chọn một tính năng Tải Tệp lên cùng một bức tranh.

+ Bước 2: Sau đó các bạn chọn file Word trong máy tính muốn chuyển sang PDF => nhấn Open để tải tệp lên tài khoản Google Drive của bạn.

+ Bước 3: Sau khi tải file xong nhấn vào để xem file vừa tải lên Google Drive.

+ Bước 4: Để biên tập hoặc chỉnh sửa file, bạn chọn Mở bằng Google Tài liệu (Google Docs). Trong phần Google Docs bạn có thể chỉnh sửa và thay đổi định dạng Word giống như chương trình Microsoft Word.

Bước 5: Mở file bằng công cụ Google Docs bạn chọn Tệp => Tải xuống dưới dạng => Bài viết PDF (.pdf) để chuyển đổi và tự động tải tệp đã chuyển đổi xuống máy tính.

Chà, bây giờ bạn có thể xem kết quả ngay trên PC của mình với định dạng PDF.

Rất đơn giản phải không nào. Với các chương trình như Excel, PowerPoint bạn cũng làm tương tự.

Xem thêm: 2+ tiện ích hỗ trợ tự học Tiếng Anh nhất định bạn phải biết

2/ Cách chuyển File PowerPoint sang định dạng PDF trên Google Drive

+ Bước 1: Upload file PowerPoint lên Google Drive => click vào file PowerPoint vừa upload => Sau đó chọn Mở bằng Google Trang trình bày cùng một bức tranh.

+ Bước 2: Chọn Tệp => Tải xuống dưới dạng => Tài liệu PDF (.pdf) để Chuyển đổi file *.PPT, *.PPTX sang *.PDF và tự động tải file PDF về máy tính.

3/ Cách chuyển File Excel sang định dạng PDF ngay trên Google Drive

+ Bước 1: Upload file tài liệu Excel lên Google Drive => click vào file Excel vừa upload => Sau đó chọn Open with Google Sheet như hình bên dưới.

+ Bước 2: Sau đó chọn Tệp => Tải xuống dưới dạng => Tài liệu PDF (.pdf) Hãy để Google Drive chuyển đổi tệp Excel thành tệp PDF và tự động tải tệp PDF xuống máy tính của bạn.

Vâng, nó đơn giản như vậy. Chỉ với vài thao tác, bạn có thể Chỉnh sửa, chuyển đổi file Word, Excel, PowerPoint thành file PDF ngay trên dịch vụ Google Drive.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo mới file Word, Excel, PowerPoint trên Google Drive, sau đó có thể chọn Convert to PDF file, hoặc lưu định dạng tùy theo nhu cầu.