[Full hướng dẫn] Cách họp trực tuyến bằng Google Meet

Google là một công ty công nghệ đa quốc gia có trụ sở tại Hoa Kỳ. Google cung cấp cho chúng tôi nhiều dịch vụ, dịch vụ trực tuyến khác nhau như YouTube, Gmail, Drive, Meet, Duo, v.v.

Bạn đang xem: [Full hướng dẫn] Cách họp trực tuyến bằng Google Meet

Bạn có thể tìm hiểu thêm trong bài viết này: Google cung cấp cho chúng tôi những tính năng nào?

Như vậy, Google Meet cùng với Google Hangouts là một trong những dịch vụ cho phép bạn thực hiện các cuộc họp trực tuyến miễn phí.

Ở bài viết trước mình đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng Hangouts để họp trực tuyến, còn ở bài viết này mình sẽ tiếp tục hướng dẫn các bạn cách sử dụng Google Meet để các bạn có thêm sự lựa chọn.

Đọc thêm:

I. Các tính năng khác của Google Meet

Meet là một dịch vụ trực tuyến của Google cho phép bạn tạo các cuộc họp trực tuyến chất lượng cao, miễn phí cho mọi người.

Google Meet có rất nhiều tính năng hữu ích, mình xin liệt kê một số tính năng sau:

• Liên tục cập nhật các biện pháp để bảo vệ thông tin và quyền riêng tư của bạn.
• Các tổ chức có trang web riêng của họ có thể xem 100.000 người xem.
• Google Meet là một sản phẩm đa năng. Đặc biệt, bạn có thể sử dụng nó trên trình duyệt web hoặc ứng dụng cho Android và iOS.
• Các cuộc họp không giới hạn.
• Nó hỗ trợ tối đa 100 người tham gia, vì vậy bạn có thể sử dụng nó để tạo một lớp học trực tuyến.
• Các cuộc họp có thể kéo dài đến một giờ và cho đến ngày 30 tháng 9 năm 2020, người dùng miễn phí có thể tổ chức các cuộc họp kéo dài đến 24 giờ.
• Tự động điều chỉnh bố cục của cuộc họp video cho phù hợp với nhu cầu của bạn.
• Chỉ những người được người tạo cuộc họp mời hoặc phê duyệt mới có thể tham gia cuộc họp.
• Nhờ trí tuệ nhân tạo, Google Meet có thể điều chỉnh giao diện để thích ứng với tốc độ của đường truyền và loại bỏ tiếng ồn (chỉ dành cho phiên bản trả phí).
• Nếu bạn không phải là người bản ngữ hoặc nghe kém, hoặc nơi làm việc của bạn quá ồn ào, bạn có thể bật phụ đề để giúp bạn (chỉ có tiếng Anh).

II. Cách tạo cuộc họp trực tuyến với Google Meet (máy tính để bàn)

+ Phần 1: Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.

Đặc biệt trong bài viết này, tôi sẽ nhập Gmail => chọn “biểu tượng chính chấm” ở góc phải màn hình => chọn nó Meet

+ Phần 2: Chọn Cuộc họp mới => chọn Bắt đầu một cuộc họp tức thì

+ Phần 3: Một thông báo hiện ra, hãy chọn nó Allow cho phép Meet sử dụng Máy ảnh (máy ảnh/webcam) và Micrô.

+ Bước 4: Màn hình xem video, phim nó trông giống như bên dưới. Ở bước này, hãy kiểm tra Microphone, Camera và thay quần áo nếu cần thiết để chuẩn bị bắt đầu trình chiếu.

=> Chọn Tham gia ngay tạo và tham gia các cuộc họp cùng một lúc.

+ Phần 5: Với bước này, cuộc họp của bạn đã được tạo. Tuy nhiên, cho đến bây giờ cuộc họp này chỉ dành cho bạn. Thế là phải rủ các thành viên khác đi cùng..

Đây là cách mời các thành viên khác:

Cách 1: Chọn Sao chép thông tin về cách tham gia => sau đó gửi cho các thành viên khác qua Gmail, Facebook, Zalo,... hoặc bất kỳ hình thức nào mà bạn thấy thuận tiện.

Cách 2: Chọn Thêm người => Nhập tên hoặc email => chọn + MỜI

#Đầu tiên. Trong khi cuộc họp đang diễn ra, bạn có thể chọn

#2. Các tùy chọn khác có sẵn cho Google Meet

Chọn một biểu tượng “dấu ba chấm đứng” ở góc dưới bên phải của màn hình để tìm các tùy chọn khác. Google Meet cung cấp cho chúng tôi các tùy chọn sau:

• Thay đổi bố cục.
• Chế độ toàn màn hình.
• Bật hoặc tắt phụ đề tiếng Anh.
• Sửa chữa Micrô hoặc máy ảnh….

#3. Cách tham gia cuộc họp trên Google Meet

Thật dễ dàng, hãy đăng nhập tài khoản Google (tài khoản Gmail) của bạn trước. Sau đó đi đến địa chỉ này:

Xem thêm: compliment là gì

Hoặc bạn cũng có thể truy cập Google Meet theo cách thủ công tại Phần 1 của một phần #2 bên trên.

=> Sau đó nhập mã phòng họp hoặc đường link bạn nhận được vào ô như hình bên dưới => và nhấn nút Tham gia xong,

III. Cách tổ chức họp trực tuyến với Google Meet (trên điện thoại)

Cách tạo cuộc họp và tham gia cuộc họp bằng Google Meet trên điện thoại thông minh rất dễ dàng. Bạn làm điều này theo thứ tự:

#Đầu tiên. Tạo cuộc họp bằng Google Meet trên điện thoại thông minh của bạn

+ Phần 1: Mở App Gmail, trên điện thoại Android đã có app Gmail của Google, còn trên iPhone thì cài app Gmail trước (Gmail app for iOS/Android).

Bây giờ hãy mở ứng dụng Gmail => sau đó nhấp vào ứng dụng Họp mặt như hình bên dưới.

+ Phần 2: Tại đây bạn sẽ có 2 lựa chọn: Tạo cuộc họp mới Và Tham gia bằng mã. Trong trường hợp này, chúng tôi muốn trở thành chủ sở hữu của căn phòng, vì vậy chúng tôi sẽ chọn Cuộc họp mới được rồi các chàng trai

+ Phần 3: Vâng, bây giờ chúng ta sẽ có các bước sau:

• Nhận liên kết cuộc họp để chia sẻ: Nhấp vào đây để lấy liên kết liên kết và gửi cho những người bạn muốn tham gia hội nghị.
• Bắt đầu một cuộc họp ngay lập tức: Nhấn vào đây để bắt đầu nhảy.
• Lịch trình trong Lịch Google: Bạn có thể bấm vào đây để tìm hiểu thêm nếu bạn muốn.

#2. Cách tham gia cuộc họp Google Meet trên điện thoại thông minh

Các bước hoàn toàn tương tự như trên, bạn chỉ cần nhập số muốn tham gia và bắt đầu cuộc họp 😀

IV. phần kết

Vậy là mình đã hướng dẫn xong cho các bạn cách tổ chức họp trực tuyến bằng Google Meet trên một nền tảng trực tuyến. Nếu bạn tạo trên nền tảng di động, các bước cũng giống như vậy.

Hầu hết thời gian, cách sử dụng nó rất đơn giản, bạn không cần phải tư vấn cho bất kỳ ai, bạn chỉ cần tìm ra nó.

Nhiều tính năng của Google Meet mà tôi vừa mô tả ở trên có màu Miễn phí Điều gì về việc trả tiền cho Kinh thánh như G Suite Essentials Và G Suite Enterprise có nhiều tính năng bổ sung và hơn thế nữa.

Ví dụ: thời gian tối đa để đáp ứng ba loại lần lượt là một giờ, 300 giờ và 300 giờ. Và số lượng người tham gia cuộc họp tối đa là 100 người, 150 người, 250 người.

Tùy theo nhu cầu mà bạn có thể lựa chọn những màu sắc phù hợp nhất. Chi tiết về các tính năng mới và cải tiến có thể được tìm thấy ở đây. Bạn hiện có thể dùng thử G Suite Essentials miễn phí cho đến ngày 30 tháng 9 năm 2020.

Tuyệt vời, hẹn gặp lại bạn trong các bài viết tiếp theo!

CTV: Nhựt Nguyễn - Blogchiasekienthuc.com