Hướng dẫn cấu hình, quản lý Gmail trên Microsoft Outlook chuẩn nhất

Microsoft Outlook là một chương trình quản lý và duyệt e-mail được phát triển trong bộ Office nổi tiếng của Microsoft.

Bạn đang xem: Hướng dẫn cấu hình, quản lý Gmail trên Microsoft Outlook chuẩn nhất

Mục đích chính của Outlook là viết, gửi thư qua Email và cài đặt các công cụ đính kèm tệp tin như Gmail mà bạn hay sử dụng.

Ngoài những tính năng cơ bản của một chương trình quản lý email, Outlook còn có khả năng kiểm tra nhiều email của bạn một lúc mà không cần đăng nhập.

Cùng với đó là phần sao lưu (backup) dữ liệu trên Email vào máy tính để đảm bảo an toàn cho những dữ liệu quan trọng trên Email của bạn.

Đúng! Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu cho bạn Cách đổi Gmail sang Outlook giúp bạn kiểm tra thư trên Email và quản lý chúng một cách đơn giản, dễ dàng và chuyên nghiệp.

Cách cài đặt và cấu hình duyệt Gmail trên Outlook lần đầu

Ngoài việc sử dụng Outlook, nếu đang sử dụng Windows 8, 8.1 hoặc Windows 10, bạn có thể sử dụng App Mail để kết nối với tài khoản Gmail để có thể duyệt Email nhanh chóng và không tốn nhiều dữ liệu.

+ Phần 1: Đầu tiên các bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình, sau đó chọn Settings (biểu tượng công cụ) trong chế độ xem Gmail => nhấp vào Cài đặt.

+ Phần 2: Trong phần cài đặt bạn chuyển sang Tab Chuyển tiếp và POP/IMAP như bên dưới => sau đó vui lòng kiểm tra:

• Bật tải xuống POP cho tất cả thư và trong
• Và trong phần Truy cập qua IMAP, hãy chọn: Kích hoạt IMAP.

Sau đó nhấn vào Lưu thay đổi.

+ Phần 3: Bạn lấy link sau => và chọn vào đó Bật cho phép các ứng dụng khác có quyền kiểm soát Gmail của bạn.

// *Đọc thêm*//

Khi nhận được thông báo Google đã tắt tính năng này, bạn hãy thực hiện thêm một thao tác nữa là tắt tính năng bảo mật hai bước trên Gmail để kết nối Gmail và Outlook dễ dàng hơn. Vui lòng bấm vào liên kết này để bỏ tính năng bảo mật 2 lớp. Tuy nhiên, tôi không khuyến khích điều này…

Những gì tôi đề nghị là nếu bạn vẫn muốn giữ bảo mật 2 lớp thì bạn cần tạo Mật khẩu ứng dụng, bấm vào nút. tìm hiểu thêm Làm theo hướng dẫn, thật dễ dàng.

// *kết thúc phần đọc thêm*//

+ Phần 4: Sau đó bạn quay lại màn hình Desktop chọn click . cái nút Start => chọn All Program => Microsoft Office => chọn Microsoft Outlook để mở Outlook như hình.

Cái này dành cho Windows 7, và các hệ điều hành khác, bạn cũng có thể tìm thấy nó trong menu Start hoặc ổ đĩa C tìm thấy.

Ghi chú: Nếu bạn mở Microsoft Outlook lên và yêu cầu đăng nhập, hãy đăng nhập bằng tài khoản Gmail mà bạn muốn kết nối với Outlook là xong, không cần thiết lập gì thêm.

Hiện tại Outlook chỉ đồng bộ thư từ Gmail vào Outlook của bạn, bạn vui lòng đợi trong giây lát sẽ có thông báo về Outlook!

+ Phần 5: Còn không thì bạn tiếp tục chọn Next.

Đăng ký Yes sau đó nhấn vào Next bắt đầu quá trình cài đặt.

Lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại Add New Account.

Ghi chú: Nếu bạn đã khởi động Microsoft Outlook rồi, bây giờ nếu bạn muốn thêm tài khoản mới vào Outlook thì hãy chọn nó Tài liệu => Thêm thông tin => Thêm một tài khoản.

Xem thêm: Cách đồng bộ Google Drive với OneDrive, và nhiều dịch vụ khác

+ Mục 6: Sau đó, bạn chọn hộp kiểm Manually configure server settings or additional server types => sau đó nhấp vào Next.

+ Mục 7: Chọn cái tiếp theo Internet E-mail  => sau đó nhấp vào Next.

+ Mục 8: Tại phần này bạn nhập thông tin tài khoản và kết nối với máy chủ => sau đó nhấn More Settings tiếp tục triển khai.

1. Tên của bạn: Tên tài khoản Gmail của bạn.
2. Địa chỉ email: Tài khoản Gmail của bạn.
3. Các loại tài khoản: POP3.
4. Máy chủ đến: pop.gmail.com.
5. Máy chủ thư đi (SMTP): smtp.gmail.com.
6. Tên người dùng: Tài khoản Gmail của bạn.
7. Mật khẩu: Mật khẩu Gmail của bạn.

Sau đó viết trên đường dẫn More Settings....

+ Mục 9: Trên màn hình Internet Email Settingsbạn chọn Tab Outgoing Sever => đó là một hộp kiểm Máy chủ thư đi (SMTP) của tôi yêu cầu xác thực như hình bên dưới => nhấn OK.

Phần 10: Sau đó bạn chuyển sang Tab Advanced và nhấp vào tùy chọn: Máy chủ này yêu cầu kết nối ypter cuối (SSL)và thiết lập các thông số như hình, sau đó chọn OK kêt thuc.

Nhấn Next để kết nối với Gmail.

+ Tiết 11: Và đây là kết quả sau khi kết nối Gmail với Microsoft Outlook thành công.

Ở đây bạn đang in Close Đã Finish kêt thuc. Và khởi động Outlook lần đầu tiên.

Giờ đây, bạn có thể duyệt email trên Outlook một cách dễ dàng.

Bạn có thể nhấp vào Email mới để tạo thư, gửi thư, đính kèm hoặc gửi CC Gửi nhiều email hơn mà không gặp vấn đề gì.

Chi tiết sẽ như sau:

phần kết

Được rồi, vì vậy tôi đã cung cấp cho bạn một hướng dẫn chi tiết Cách thay đổi quản lý Gmail trên Outlook thì tốt rồi. Từ nay, việc duyệt e-mail, gửi e-mail cũng như quản lý và làm việc với e-mail sẽ nhanh chóng và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Chúng tôi hy vọng thủ thuật này sẽ giúp ích cho bạn. Cảm ơn đã xem. Chúc may mắn!

CTV: Lương Trung - Blogchiasekienthuc.com