Làm thế nào để kiểm soát quyền tải file qua link Google Drive ?

Google Drive là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất hiện nay. Chỉ là nó là một sản phẩm của Google. Với danh sách nhiều ưu điểm như dung lượng lưu trữ miễn phí 15 GB, tính bảo mật cao, tệp không bao giờ bị xóa và tốc độ nhanh.

Bạn đang xem: Làm thế nào để kiểm soát quyền tải file qua link Google Drive ?

Đây là lý do lưu trữ và chia sẻ file dữ liệu trên Google Drive là lựa chọn hàng đầu của nhiều người dùng Internet hiện nay, mặc dù hiện nay các dịch vụ lưu trữ đám mây mọc lên như nấm sau mưa.

Ở bài viết trước Admin đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng Google Drive để upload file, chia sẻ link công khai. Nếu chưa biết bạn có thể xem lại, còn nếu bạn lần đầu làm quen với Google Drive thì nên đọc bài hướng dẫn này để nắm được cách sử dụng cơ bản.

Và trong bài học này mình sẽ hướng dẫn các bạn Cách kiểm soát quyền tải file qua link Google Drive. Điều này có nghĩa là link bạn chia sẻ sẽ không minh bạch, nếu bạn muốn tải tài liệu qua Link Google Drive mà bạn chia sẻ thì phải được sự cho phép của bạn.

Đọc thêm:

Nói đến đây chắc các bạn cũng hiểu ý mình rồi chứ 😀 Bây giờ mình sẽ đi vào chi tiết bài hướng dẫn….

Cách tắt, bật chia sẻ file trên Google Drive

+ Bước 1: Đầu tiên các bạn cần đăng nhập tài khoản Drive của mình tại đây. Sau đó nhấp chuột phải vào tệp => và chọn nó Nhận liên kết có thể chia sẻ như hình bên dưới.

+ Bước 2: Sau đó nhấn nút. Cài đặt chia sẻ.

+ Bước 3: Trên hộp thoại Chia sẻ với những người khácBạn bấm vào biểu tượng hình tam giác để có thêm tùy chọn.

Ghi chú: Bạn chỉ cần thiết lập một lần và lần sau bạn sẽ không cần phải thiết lập lại.

+ Bước 4: Sau đó bạn đẩy TẮT - Chỉ những người nhất định mới có quyền truy cập => sau đó nhấp vào Nâng cao thiết lập nhiều hơn nữa.

Trên hộp thoại Cài đặt chia sẻđể tắt tính năng Copy và share trực tiếp các bạn đặt:

• Không cho phép người chỉnh sửa thay đổi quyền truy cập và thêm người dùng mới.
• Vô hiệu hóa các tùy chọn tải xuống, in và sao chép cho người nhận xét và người xem.

Sau đó nhấn nút Lưu thay đổi để áp dụng.

+ Bước 5: Thử…

Và từ bây giờ các tập tin của bạn được chia sẻ riêng tư. Khi ai đó mở liên kết bạn đã chia sẻ, một thông báo sẽ xuất hiện. Bạn phải có chúng

Và nếu họ muốn tải xuống tệp, họ phải nhấp vào nút. Yêu cầu truy cập.. Sau đó, bạn phải đồng ý tải xuống.

Xem thêm: Sửa lỗi chính tả, lỗi gõ phím trên Google Chrome

+ Bước 6: Lúc này Google sẽ gửi yêu cầu đến Gmail của bạn. Nếu bạn đồng ý, hãy nhấp vào Mở cài đặt chia sẻ.

Và lựa chọn Gửi xác nhận.

______ Đọc thêm _____

Nếu bạn muốn thay đổi quyền chia sẻ tệp, hãy nhấp vào cài đặt Nâng cao thiết lập lại nó.
Ở đây bạn nên xem xét có nên tiếp tục chia sẻ và giảm giới hạn hay không. Nếu chúng vẫn còn nhỏ, hãy giữ hai dấu tích trong phần này:

• Không cho phép người chỉnh sửa thay đổi quyền truy cập và thêm người dùng mới.
• Vô hiệu hóa các tùy chọn tải xuống, in và sao chép cho người nhận xét và người xem.

Người nhận sẽ có thể xem tệp hoặc tài liệu, nhưng sẽ không có quyền tải xuống và in nó. Còn không thì bạn có thể bỏ => rồi bấm Gửi để thiết lập lại cài đặt.

Ngoài ra bạn có thể chia sẻ nhanh file mật bằng cách click chuột phải vào file => chọn Nhận liên kết có thể chia sẻ.

Sau đó sao chép link và chia sẻ như bình thường.

phần kết

Okay, vậy là mình vừa hướng dẫn các bạn cách chia sẻ và quản lý file trên Google Drive. Và đây là bài học Cách chỉnh sửa quyền tải link file lên Google Drive Tôi đang yêu cầu thêm một chút thời gian.

Hi vọng mẹo nhỏ sử dụng Google Drive mà mình chia sẻ với các bạn hôm nay sẽ giúp ích cho các bạn trong việc lưu và chia sẻ file.

Chúc may mắn!

CTV: Lương Trung - Blogchiasekienthuc.com