Làm thế nào để xem lại lịch sử chỉnh sửa trên Google Docs?


Bạn thích sử dụng internet với các công cụ như Google Docs, Google Sheets..?

Bạn đang xem: Làm thế nào để xem lại lịch sử chỉnh sửa trên Google Docs?

Một trong những lợi thế của Google Docs so với Word là tính linh hoạt khi sử dụng và nhanh chóng áp dụng các công nghệ mới.

Bạn có thể sử dụng nó ở mọi nơi, trên mọi thiết bị được kết nối với Internet bằng một tài khoản Google.

Không chỉ vậy, Google Doc còn lưu lại lịch sử thay đổi của công việc bạn đang làm để bạn có thể tìm lại và sử dụng khi cần thiết.

Và trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ với bạn một vài lời khuyên trong vấn đề này Thay đổi lịch sử để hoạt động tốt hơn với Google Documents ngoại tuyến!

xem-lai-lich-su-chinh-sua-tren-google-docs (1)

#Đầu tiên. Thay đổi lưu trữ lịch sử

GHI CHÚ:
Bạn cũng có thể sử dụng tương tự cho Google Sheets, Google Slides...

Có, tất cả các công cụ văn phòng trực tuyến của Google (bao gồm Google Tài liệu) có thể tự động lưu nội dung đang hoạt động, giúp giảm nguy cơ mất dữ liệu trong trường hợp trình duyệt hoặc máy tính gặp sự cố.

Chu đáo hơn, Google còn tạo ra một danh sách chứa tất cả nội dung của tài liệu.

Ngoài tính năng lưu tự động cho Google Tài liệu, bạn cũng có thể tạo bản sao lưu của riêng mình bằng một cú nhấp chuột CTRL + S khi bạn cảm thấy cần phải tiết kiệm ngay lập tức.

Và nếu bạn vô tình xóa một cái gì đó mà bạn không nhớ để ghi lại, bạn có thể sử dụng tính năng đó Thay đổi lịch sử khôi phục nội dung.

Thực tế thì thao tác này trên Google Docs hoàn toàn giống với thao tác khôi phục file Word chưa lưu trên Microsoft Word.

#2. Làm cách nào để kiểm tra lịch sử thay đổi trong Google Docs?

+ Phần 1: Đầu tiên, mở tài liệu bạn muốn tìm kiếm.

Sau đó, bạn bấm Tệp (hoặc Tệp) trên thanh điều hướng => và chọn nó Lịch sử phiên bản => bấm vào dòng Xem lịch sử phiên bản

Hoặc bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím CTRL + ALT + SHIFT + SHIFT cho sớm

=> Thao tác này sẽ mở danh sách các bài viết đã lưu trước đó.

xem-lai-lich-su-chinh-sua-tren-google-docs (2)

+ Phần 2: Bạn bấm vào tên của kho lưu trữ để xem nội dung của nó.

Vì đây chỉ là cơ sở dữ liệu nên tên của cơ sở dữ liệu sẽ được lưu trữ ở định dạng giờ + ngàybạn có thể đổi tên nó để dễ phân biệt với các kho lưu trữ khác.

Xem thêm: bolus là gì

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng bên Chỉ hiển thị các loại được đề cập để lọc loại được chỉ định từ các bản ghi còn lại, bằng cách kiểm tra công tắc ở bên phải.

xem-lai-lich-su-chinh-sua-tren-google-docs (3)

+ Phần 3: Khi bạn kiểm tra nội dung của cuộc khảo sát, nó cũng cho thấy bộ nhớ này khác với bộ nhớ hiện có ở chế độ nền riêng như thế nào.

Nếu bạn hài lòng và muốn khôi phục lại một bản lưu khác, có dạng như thế này, hãy nhấn nút. Khôi phục phiên bản này xong rôi.

Lưu ý trước khi restore các bạn lưu lại bản mới nhất nếu không lỡ tay phá mất dữ liệu mới ^^!

xem-lai-lich-su-chinh-sua-tren-google-docs (4)

Ngoài ra, chúng tôi có thể tạo bất kỳ bản sao nào và lưu nó vào tài khoản Google Drive của bạn và bạn có thể chia sẻ nó với bất kỳ ai.

Cách làm là bấm vào dấu 3 chấm như trong hình => chọn Tạo bản sao => nhập tên và chọn thư mục lưu, đánh dấu vào dòng Chia sẻ với một nhóm người nếu bạn muốn chia sẻ với mọi người => nhấn nút. OK kêt thuc.

xem-lai-lich-su-chinh-sua-tren-google-docs (5)

#3. phần kết

Khả thi xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Docs hay các dịch vụ văn phòng trực tuyến khác như Google Sheets, Google Presentation... sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều trong công việc.

Vì vậy hãy chú ý đến phần này.

Chúng tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn học cách thành công với Google Documents.

Bạn cũng nên cẩn thận khi sử dụng tính năng này, vì nếu bạn vô tình khôi phục phiên bản cũ mà không lưu phiên bản mới, bạn sẽ mất tất cả dữ liệu.

Trang web này rất quan trọng nên tôi phải nhắc lại hai lần 🙂 Chúc bạn may mắn với Google Docs!

Đọc thêm:

CTV: Nguyễn Thanh Tùng - Blogchiasekienthuc.com
Thay đổi nó của Kiên Nguyễn

Bài viết này được đánh giá: 5/5 sao - (Có 2 đánh giá)

Ghi chú: Bài báo này hữu ích với bạn? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ với bạn bè và gia đình của bạn!

Xem thêm: protagonist là gì