Một vài thủ thuật Gmail giúp bạn sử dụng hiệu quả hơn

Ngay cả Gmail cũng không phải là dịch vụ Email đầu tiên. Nhưng việc Gmail đã thay đổi cách mọi người sử dụng Email (thư điện tử) là điều không thể phủ nhận.

Bạn đang xem: Một vài thủ thuật Gmail giúp bạn sử dụng hiệu quả hơn

Nó bắt đầu vào năm 2004 và cho đến ngày nay Gmail vẫn là một trong những dịch vụ email đáng tin cậy, an toàn, đầy đủ chức năng và được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới.

Tất nhiên, việc sử dụng Gmail rất dễ dàng nên ai cũng có thể sử dụng dễ dàng. Nhưng tôi tin một số thủ thuật khi sử dụng Gmail mà mình sắp chia sẻ sau, chưa nhiều người biết, hoặc chưa dùng bao giờ ^^

Vì vậy, các bạn có thể tham khảo biểu mẫu, nếu thấy hữu ích trong công việc thì có thể sử dụng ngay nhé!

#Đầu tiên. Sử dụng phím tắt trong Gmail

Điều đầu tiên tôi muốn giải thích cho bạn là các phím tắt trong Gmail.

Sử dụng thành thạo các phím tắt trong các ứng dụng, chương trình hay thậm chí là Gmail sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian... mà không cần phải dùng đến chuột, và người ngoài sẽ coi bạn là "người giúp việc". 😁.

Ví dụ: Khi viết email bạn có thể sử dụng bàn phím Ctrl + Enter gửi tin nhắn đến người nhận. Không quan trọng bạn có thay đổi cài đặt hay không, các phím tắt vẫn hoạt động. Tuy nhiên, có những phím tắt sẽ không hoạt động nếu bạn không bật chúng.

Đầu tiên, bạn vào cài đặt Gmail trước, làm theo ảnh chụp màn hình bên dưới.

Sau đó kéo xuống => và tìm phần Phím tắt. Các phím tắt đã tắt, bây giờ nếu bạn muốn sử dụng thêm các phím tắt, hãy chọn chúng Bật phím tắt Vui lòng. Đừng quên đi qua phía dưới Lưu lại răng.

• CỔ TÍCH - Cho phép bạn tạo Email mới.
• N&P - Cho phép bạn chuyển đổi giữa tin nhắn mới và trước đó.
• ! - Báo cáo tin nhắn là Spam.
• ca+tôi - Đánh dấu tin nhắn là đã đọc.
• Hỏi - Di chuyển con trỏ để tìm kiếm trò chuyện.
• F - Gửi tin nhắn.
• / - Tìm kiếm [Đưa bạn vào thanh Tìm kiếm].

Danh sách còn rất dài. Bạn có thể tìm thấy danh sách đầy đủ ở đây! Hoặc xem hình bên dưới.

#2. Tùy chọn hộp thư đến

Gmail có nhiều chế độ hiển thị Hộp thư đến khác nhau để người dùng dễ quản lý hơn. Bạn có quyền lựa chọn 1 trong 6 nhóm như:

1. Mặc định.
2. Yêu cầu email trước.
3. Email không được đọc trước.
4. Tin nhắn được gắn dấu sao đầu tiên.
5. hộp thư đầu tiên.
6. Nhiều hộp thư đến.

Để cài đặt, bạn có thể vào Cài đặt như trong phần hướng dẫn #1 trên cùng => sau đó chọn tab Hộp thư đến và chọn một trong các chế độ hiển thị Loại hộp thư đếN.

Ngoài ra, bạn có thể chọn một trong 4 chế độ hoặc chọn chế độ mặc định. Tuy nhiên, điều này chỉ hoạt động với Hộp thư ưu tiên. Nói chung, mỗi loại sẽ có một phương pháp khác nhau. Vì vậy, hãy thử từng cái một để tìm các cài đặt phù hợp nhất với bạn.

Ví dụ: tôi sẽ tạo ba nhóm hộp thư, đó là: Chưa đọc, Có gắn dấu sao Và Mọi thứ khác => và nhấp Lưu.

Kết quả sẽ như thế này.

Xem thêm: sponsorship là gì

#3. Tìm kiếm Email theo ngày

Tìm kiếm để tìm email đầu tiên bạn đã gửi?

Hay bạn muốn lọc danh sách email của mình theo một ngày nhất định? Chà, bây giờ bạn có thể sử dụng tính năng tìm kiếm của Gmail để làm điều đó. Ví dụ bạn muốn tìm những email bạn đã gửi trước ngày 11/01/2015 thì bạn tìm với từ khóa sau:

Tạm ứng: 2015/1/11

Tương tự, bạn có thể thay đổi chữ cái before tường after để tìm các email được gửi và nhận sau ngày đó. Và đây là kết quả:

#4. Biến email thành hành động

Ví dụ: bạn có hàng trăm email cần kiểm tra và phản hồi, trong đó có một số email rất quan trọng cần trợ giúp. Vì vậy, câu hỏi đặt ra là, làm thế nào bạn có thể cho thấy rằng bạn hoàn thành các email quan trọng đúng hạn mà không bỏ sót điều gì?

Một trong những thủ thuật Gmail tốt nhất mà bạn có thể sử dụng là biến Email thành một tác vụ. Để làm điều đó, bạn có thể chọn bất kỳ cuộc trò chuyện email nào => sau đó chọn nó Add to Tasks

Do đó, cuộc trò chuyện sẽ được chuyển đến danh sách việc cần làm của bạn. Khi công việc hoàn thành, bạn quyết định Mark complete để hoàn thành công việc.

#5. phần kết

Vì vậy, trong bài viết này, tôi đã chia sẻ với bạn 4 mẹo mà Sử dụng Gmail hiệu quả thì tốt rồi. Mặc dù đây là thông tin rất quan trọng nhưng nếu không cẩn thận, bạn sẽ phá hủy các tài nguyên hiện có.

Vì vậy, hãy xem qua Cài đặt để xem tính năng nào hữu ích nhất để bạn sử dụng. Chúc may mắn!

Đọc thêm:

CTV: Nguyễn Hồng Khanh - Blogchiasekienthuc.com